Московский автомобильно-дорожный государственный технический университет (МАДИ) » Ученый совет | Порядок предоставления документов при подготовке и проведении защиты диссертаций в диссертационных советах МАДИПорядок предоставления документов при подготовке и проведении защиты диссертаций в диссертационных советах МАДИ


Ученый совет | Порядок предоставления документов при подготовке и проведении защиты диссертаций в диссертационных советах МАДИ

Приказ о системе контроля подготовки аттестационных документов соискателей ученых степеней

  1. Соискатель приходит в диссертационный совет к ученому секретарю диссертационного совета и передает ему диссертацию для размещения на сайт МАДИ и заключение организации, где была выполнена работа.
  2. Ученый секретарь диссертационного совета (далее – ученый секретарь) создает специальную комиссию, которая размещает диссертацию на сайте МАДИ и составляет акт о размещении диссертации.
  3. После размещения диссертации на сайте соискатель подает документы в диссертационный совет (см. приложение 1) в соответствии с Положением о совете по защите диссертаций на соискание ученых степеней кандидата или доктора наук и Положением о порядке присуждения ученых степеней (далее – Положениями).
  4. Ученый секретарь проверяет наличие и правильность оформления документов.
  5. Ученый секретарь размещает все документы на сайт МАДИ и в системе ЕГИСМ в соответствии с Положениями.
  6. Диссертационный совет создает комиссию, которая выдает заключение о соответствии материалов диссертации профилю совета. В случае необходимости диссертация проверяется в системе «Антиплагиат» и выдается соответствующее заключение о проверке.
  7. При положительном решении диссертационный совет принимает диссертацию к защите.
  8. Ученый секретарь передает в ученый совет МАДИ диссертацию, выписку об утверждении темы и 2 экземпляра автореферата для  передачи в библиотеку МАДИ (не позднее, чем за 2 месяца до даты защиты на соискание ученой степени кандидата наук и не позднее, чем за 3 месяца до даты защиты на соискание ученой степени доктора наук).
  9. Ученый секретарь сдает в ученый совет МАДИ все необходимые для защиты документы (см. приложение 2) не позднее, чем за 1 месяц до даты защиты на соискание ученой степени кандидата наук и не позднее, чем за 2 месяца до даты защиты на соискание ученой степени доктора наук.
  10. После проверки документов Ученый совет МАДИ разрешает рассылку автореферата, которая осуществляется ученым секретарем.
  11. Полученные отзывы от официальных оппонентов и ведущей организации ученый секретарь проверяет на соответствие  Положениям. Затем ученый секретарь передает отзывы в ученый совет МАДИ, где они проверяются и регистрируются  не позднее, чем за 15 дней до даты защиты.
  12. Не позднее, чем за 15 дней до даты защиты ученый секретарь размещает в системе ЕГИСМ и на сайте МАДИ отзывы официальных оппонентов и ведущей организации.
  13. Отзывы на автореферат ученый секретарь проверяет на соответствие требованиям Положений. Затем ученый секретарь передает отзывы в ученый совет МАДИ, где они проверяются и регистрируются  не позднее, чем за 10 дней до даты защиты.
  14. После защиты в течение 20 дней ученый секретарь формирует аттестационное дело в двух экземплярах в соответствии  требованиям  Положений и размещает всю необходимую информацию в системе ЕГИСМ (см. приложение 3а, 3б).
  15. Не позднее, чем за 10 дней до отправки аттестационного дела в Министерство образования и науки РФ, ученый секретарь должен предоставить дело на проверку в ученый совет МАДИ.
  16. При соответствии дела всем требованиям ученый совет МАДИ регистрирует дело в Ученом совете и передает проверенное дело ученому секретарю для отправки в Министерство образования и науки РФ.

Примечания:

-В случае, если ученый совет МАДИ обнаруживает некачественное оформление диссертации, авторефератов и необходимых для защиты документов дата защиты переносится.

-Ученый секретарь диссертационного совета должен систематически заходить на сайт ВАК для получения новой информации.

-Сведения о размещении информации на сайте МАДИ содержатся в рекомендациях Минобрнауки РФ на сайте ВАК и в приложении 4.

Приложение 1

Документы для предварительного рассмотрения диссертации диссертационным советом:

а) заявление соискателя ученой степени;

б) акт о размещении диссертации и подтверждение размещения на сайте организации полного текста диссертации (распечатка страницы с сайта с указанием даты размещения);

в) заверенная в установленном порядке копия документа о высшем образовании (диплом специалиста, диплом магистра, диплом об окончании аспирантуры (адъюнктуры) - для соискателя ученой степени кандидата наук (лица, получившие образование в иностранном государстве, дополнительно представляют копию документа, удостоверяющего признание в Российской Федерации образования и (или) квалификации, полученных в иностранном государстве, с предоставлением тех же академических и (или) профессиональных прав, что и обладателям высшего образования, полученного в Российской Федерации (специалитет, магистратура, аспирантура (адъюнктура), за исключением случаев, когда высшее образование, полученное в иностранном государстве, подпадает под действие международных договоров о взаимном признании, либо получено в иностранной образовательной организации, входящей в перечень, который устанавливается Правительством Российской Федерации (2 экз.);

* заверенная в установленном порядке копия диплома кандидата наук - для соискателя ученой степени доктора наук (лица, получившие ученую степень в иностранном государстве, дополнительно представляют копию свидетельства о признании ученой степени, полученной в иностранном государстве, за исключением случаев, когда иностранные ученые степени подпадают под действие международных договоров Российской Федерации, а также получены в иностранных образовательных организациях и научных организациях, перечень которых устанавливается Правительством Российской Федерации) (2 экз.);

г) документ о сдаче кандидатских экзаменов - для соискателя ученой степени кандидата наук (2 экз.);

Результаты кандидатских экзаменов, полученные до 13 июля 2014г., подтверждаются удостоверением об их сдаче, выданном в установленном порядке.

Результаты кандидатских экзаменов, полученные после 13 июля 2014г., подтверждаются справкой об обучении или периоде обучения.

д) диссертации в количестве экземпляров, необходимом для передачи в Федеральное государственное бюджетное учреждение "Российская государственная библиотека", федеральное государственное автономное научное учреждение "Центр информационных технологий и систем органов исполнительной власти", библиотеку организации, на базе которой создан диссертационный совет, оппонентам и ведущей организации, а также рукописи автореферата диссертации в машинописном виде на бумажном носителе и в электронной форме.;

е) положительное заключение организации, где выполнялась диссертация, оформленное в соответствии с требованиями Положения о присуждении ученых степеней, утвержденного руководителем (заместителем руководителя) организации. Подпись руководителя (заместителя руководителя) организации должны быть заверены печатью данной организации (2 экз.);

ж) отзыв научного руководителя (консультанта);

з) четыре маркированных почтовых карточки с указанием адресов соискателя ученой степени (на двух карточках) и диссертационного совета, где защищается диссертация (на двух карточках). На оборотной стороне карточки с адресом диссертационного совета в верхнем углу указываются фамилия, имя, отчество соискателя ученой степени и ученая степень, на которую он претендует.

 

Приложение 2

Документы для защиты кандидатской/докторской диссертации, которые необходимо представить в Ученый совет университета  

  1. Заявление соискателя по рекомендуемому образцу. На заявлении ставится виза ученого секретаря диссертационного совета о принятии     документов в диссертационный совет и дата их принятия. (1 экз.).   
  2. Личный листок по учету кадров (анкета) с фотокарточкой, заверенный по месту работы  в установленном порядке (анкета берется в отделе кадров, для аспирантов - в аспирантуре) (1 экз.). 
  3. Заверенная в установленном порядке копия документа государственного образца о высшем профессиональном образовании - для соискателя ученой степени кандидата наук (для лиц, получивших образование за рубежом, включая граждан государств - участников СНГ, - дополнительно копия документа о признании и об установлении эквивалентности на территории Российской Федерации документа иностранного государства об образовании, выданного Федеральной службой по надзору в сфере образования и науки);*заверенная копия диплома кандидата наук - для соискателя ученой степени доктора наук (для лиц, получивших ученую степень за рубежом, включая граждан государств -участников СНГ, - дополнительно копия документа о признании и об установлении эквивалентности, выданного Минобрнауки России);(2 экз.).
  4. Документ о сдаче кандидатских экзаменов (удостоверение выдается в отделе аспирантуры по месту сдачи последнего экзамена). Если экзамены сданы за рубежом, то нужна выписка об эквивалентности из заседания диссертационного совета (Экзамены должны быть сданы до подачи заявления о защите) (2 экз.).
  5. Список научных трудов (результаты диссертации на соискание ученой степени кандидата наук должны быть опубликованы не менее чем в 2 рецензируемых журналах ВАК, на соискание ученой степени доктора наук не менее чем в 10 рецензируемых журналах ВАК). Список подписывается соискателем, ученым секретарем диссертационного совета (1экз.).
  6. Переплетенный экземпляр диссертации (с личной подписью соискателя на титульном листе) + 3 экземпляра автореферата диссертации с датой защиты, подписью ученого секретаря и личной подписью соискателя.           
  7. Выписка об утверждении темы (если было изменение темы диссертации, то необходимо предоставить выписку об этом с указанием новой темы) (1экз.).           
  8. Заключение организации, где выполнялась диссертация или к которой был прикреплён соискатель, в котором должно быть отражено:  1 – личное участие автора в получении результатов, изложенных в диссертации; 2 - степень достоверности результатов проведенных исследований; 3 – их новизна и практическая значимость; 4 – ценность научных работ соискателя; 5 – специальность которой соответствует диссертация; 6 – полнота изложения материалов диссертации в работах, опубликованных соискателем) (2 экз.).
  9. Заключение комиссии диссертационного совета, в котором должно быть отражено: 1-соответствие темы и содержания диссертации научным специальностям и отраслям науки, 2 – полнота изложения материалов диссертации в работах, опубликованных автором), 3-  выполнение требований к публикации основных научных результатов диссертации,  4-  результат проверки на антиплагиат, 5 - обоснование возможности или невозможности приема диссертации к защите (1 экз.).

10.  Отзыв научного руководителя/консультанта (2 экз.).

11.  Документы, акты, справки о внедрении (оригиналы) (1 экз.).

12.  Протокол заседания диссертационного совета о принятии диссертации к защите, в котором:

- назначаются официальные оппоненты и ведущая организация, предварительно давшие на это письменное согласие;

-назначается дата защиты;

-определяется дополнительный список рассылки автореферата;

-разрешается печатание автореферата на правах рукописи;

-принимается решение о введении в состав диссертационного совета в установленном порядке дополнительных членов при проведении разовой защиты   (1 экз.)

13.  Список рассылки автореферата (1 экз.).

14.  Объявление о защите диссертации с указанием даты размещения на оф. Сайте Минобрнауки России. (2 экз.).

15.  Справка о проверке диссертации в системе «антиплагиат» (1 экз.).

16.  Сведения о ведущей организации (1экз.).

17.  Список публикаций ведущей организации по теме диссертации (1 экз.).

18.  Сведения об официальных оппонентах (1экз.).

19.  Список публикаций официальных оппонентов (1экз.).

20.  Акт о размещении диссертации, распечатка страницы с сайта МАДИ, с указанием даты размещения и конверт с диском, подписанный комиссией (1экз.).

21.  Информационная справка (2экз.)

Все документы помещаются в папку с завязками. На папке указывается контактный номер телефона соискателя.


Приложение 3а

Список документов, которые должны быть в аттестационном деле для отправки в ВАК:

а) сопроводительное письмо на бланке организации, на базе которой создан диссертационный совет, подписанное председателем диссертационного совета, с указанием даты отправки документов в Федеральное государственное бюджетное учреждение "Российская государственная библиотека" и ЦИТИС;

б) заключение диссертационного совета о присуждении ученой степени доктора наук или кандидата наук (2 экз.);

в) отзывы оппонентов, ведущей организации на диссертацию и другие отзывы, поступившие на диссертацию, и автореферат диссертации;

г) заключение организации, где выполнялась диссертация или к которой был прикреплен соискатель ученой степени (1 экз.);

д) автореферат диссертации (4 экз. для диссертации на соискание ученой степени кандидата наук и 5 экз. для диссертации на соискание ученой степени доктора наук);

е) текст объявления о защите диссертации с указанием даты размещения на официальном сайте Минобрнауки России;

ж) дата размещения и ссылка на сайт организации, на котором соискателем ученой степени размещен полный текст диссертации(с подписью председателя и ученого секретаря);

з) заверенная в установленном порядке копия документа установленного образца о высшем образовании

и) заверенная в установленном порядке копия диплома кандидата наук - для соискателя ученой степени доктора наук;

к) заверенная в установленном порядке копия документа о сдаче кандидатских экзаменов - для соискателя ученой степени кандидата наук;

л) стенограмма заседания диссертационного совета, подписанная председательствующим и ученым секретарем диссертационного совета и заверенная печатью организации, на базе которой создан диссертационный совет;

м) аудиовидеозапись заседания диссертационного совета в машиночитаемом цифровом формате, фиксирующая ход заседания;

н) протокол счетной комиссии;

о) Информационная справка

п) опись документов, имеющихся в деле, подписанная ученым секретарем диссертационного совета;

р) электронный носитель, на котором размещаются документы, перечисленные в подпунктах "а" - "г" и "л" настоящего пункта, а также для соискателей ученой степени доктора наук электронный полнотекстовый вариант диссертации.

 

Приложение 3б

Список документов, которые должны быть в аттестационном деле для архива МАДИ:

  1. Сопроводительное письмо на бланке МАДИ подписанное председателем диссертационного совета, с указанием даты отправки диссертации, в Федеральное государственное бюджетное учреждение «Российская государственная библиотека» и в ЦИТИС.
  2. Заключение диссертационного совета по вопросу присуждения ученой степени доктора или кандидата наук (1 экз.)   
  3. Отзывы официальных  оппонентов, ведущей  организации, научного руководителя/консультанта  и другие  отзывы, поступившие на диссертацию и автореферат.
  4. Заключение организации, где выполнялась диссертация или к которой был прикреплен соискатель ученой степени.
  5. Автореферат диссертации.
  6. Текст объявления о защите диссертации с указанием даты размещения на официальном сайте Минобрнауки России.
  7. Объявление с датой размещения и ссылкой на сайт организации, на котором соискателем ученой степени размещен полный текст диссертации (с подписью ученого секретаря и печатью).
  8. Копия документа о высшем профессиональном образовании, заверенная в установленном порядке,  для лиц, получивших образование за рубежом, в СНГ дополнительно копия документа об эквивалентности, выданного уполномоченным федеральным органом исполнительной власти. Для доктора копия диплома кандидата наук.
  9. Документ о сдаче кандидатских экзаменов.
  10. Стенограмма заседания диссертационного совета, подписанная председателем и ученым секретарем диссертационного совета и заверенная печатью организации, на базе которой создан диссертационный совет.
  11. Аудиовидеозапись, фиксирующая ход заседания диссертационного совета в машиночитаемом цифровом формате.
  12. Протокол счетной комиссии.
  13. Электронный носитель, на котором размещены отсканированные документы с пунктами 1 – 4 и 10, а также электронный полнотекстовый вариант диссертации.
  14. Заявление соискателя.
  15. Протокол заседания диссертационного совета при приеме диссертации к защите.
  16. Явочный лист членов диссертационного совета, подтверждающий их присутствие на заседании дис. совета при защите диссертации (подпись ученого секретаря и председателя).
  17. Бюллетени тайного голосования в запечатанном конверте.
  18. Протокол заседания дис. совета при защите диссертации.
  19. Список рассылки (с указанием даты).
  20. Список научных трудов.
  21. Личный листок/анкета.
  22. Сведения об официальных оппонентах.
  23. Сведения о ведущей организации.
  24. Список публикаций официальных оппонентов.
  25. Список публикаций ведущей организации.
  26. Акты о внедрении.
  27. Выписка об утверждении и изменение темы.
  28.  Акт о размещении диссертации и конверт с диском, с подписью комиссии.
  29. Справка о проверке диссертации в системе «антиплагиат».
  30. Информационная справка
  31. Вшиваются и вносятся в опись все документы, которые есть в наличие.
  32. Опись документов, имеющихся в деле, подписанная ученым секретарем диссертационного совета.


Приложение 4

Рекомендации по размещению на сайте МАДИ информации, необходимой для обеспечения порядка присуждения ученых степеней:

1. До подачи заявления о приеме документов в диссертационный совет:

- полный текст диссертации соискателя (на электронном носителе)

2. За 2 месяца до защиты (для докторской за 3 месяца):

- электронную версию автореферата

- отсканированный отзыв научного руководителя

- отсканированное решение диссертационного совета о приеме или об отказе в приеме диссертации к защите

- отсканированные сведения об официальных  оппонентах

- отсканированные сведения о ведущей организации

- отсканированные  сведения о публикациях сотрудников ведущей организации

- отсканированные сведения о публикациях оппонентов

- объявление о защите 

3. Не позднее, чем за 10 дней до защиты:

- отсканированный отзыв ведущей организации

 - отсканированные отзывы официальных оппонентов

- отсканированные отзывы на автореферат

4. В течение 10 дней ПОСЛЕ защиты:

- протокол счетной комиссии

- явочный лист

- заключение диссертационного совета