Управление формирования контингента обучаемых (УФКО) в Московском автомобильно-дорожном государственном техническом университете (МАДИ) создано приказом ректора от 11 сентября 2003 года № 368 (о.в.) в соответствии с решением ученого совета университета от 09 сентября 2003 г. (протокол №1). Управление создано в целях дальнейшего совершенствования процедуры формирования контингента студентов, поступающих в университет и филиалы на бюджетную и договорную формы обучения, расширения довузовской подготовки абитуриентов и внедрения новых информационных технологий в учебный процесс. Управление расположено: комн. 245 телефон (499) 155-04-10 e-mail: tatarinov@madi.ru начальник Управления: Татаринов Владимир Владимирович.
2. Функции и основные задачи
Управление ориентировано на решение следующих основных задач:
подготовка информационных справок и аналитических материалов для ректора и первого проректора МАДИ;
разработка проекта контрольных цифр приема в студенты 1-го курса и конкурсной документации, направляемой в Минобрнауки России для участия в Открытом конкурсе на выделение бюджетных мест;
разработка проекта распределения контрольных цифр приема по формам обучения, направлениям подготовки и специальностям, а также филиалам и представление в Ученый Совет для рассмотрения и утверждения;
организация разработки проекта Правил приема в МАДИ на основании Законов РФ, действующего Порядка приема и нормативных рекомендаций Минобрнауки России;
организация работы по подготовке материалов для размещения информации для абитуриентов, поступающих в МАДИ, на официальном сайте университета;
организация работы по сбору статистической информации о МАДИ и филиалах и представление ее на сервер Минобрнауки России для ежегодного мониторинга эффективности деятельности вузов и мониторинга приемной кампании;
контроль исполнения филиалами плана приема в студенты первого курса по бюджетному и договорному обучению;
информационно-методическая поддержка функционирования филиалов (консультации, организационно-методическая помощь и т.п.);
участие в подготовке и проведению олимпиад для абитуриентов по предметам вступительных испытаний и днях открытых дверей;
инструктирование сотрудников технической группы приемной комиссии по вопросам приема в МАДИ в рамках действующего порядка приема;
организация работы с Федеральной информационной системой ФИС ГИА и приема;
анализ и участие в обобщении информационно-аналитических материалов по подготовке вуза к лицензированию и государственной аккредитации;
участие в мероприятиях по комплексной проверке вуза, координирование работ по аттестационной экспертизе;
участие в инновационных образовательных проектах университета;
участие в подготовке материалов по уставной деятельности МАДИ;
Информационно-аналитическая группа УФКО создана приказом ректора от 26.12.2007 № 530 (о.в.). Информационно-аналитическая группа является структурным подразделением УФКО и выполняет функции по организации работы по осуществлению сбора, анализа и обобщению информации по основной деятельности университета, координирует работы подразделений университета по разработке информационно-методической документации, в пределах своих полномочий осуществляет взаимодействие УФКО с другими подразделениями университета.