Инструкция о выборах зав. кафедрой

Порядок выборов заведующего кафедрой

1. Согласно ст. 20 (пп. 1-2) Федерального Закона РФ "О высшем и послевузовском профессиональном образовании" № 125 ФЗ от 22 августа 1996 гола должность заведующего кафедрой относится к должностям профессорско-преподавательского состава и является выборной. Замещение должности заведующего кафедрой проводится в порядке, установленном настоящей Инструкцией.
2. Инструкция определяет порядок, условия выборов и оформления трудовых отношений между МАДИ (ТУ) (далее университетом) и работником, претендующим на должность заведующего кафедрой. 
3. В выборах на должность заведующего кафедрой могут участвовать научно-педагогические работники из числа профессоров и доцентов, как правило, имеющие ученые степени и научно-педагогический стаж не менее 5 лет. В виде исключения в выборах на должность заведующего кафедрой могут участвовать лица без ученой степени (звания) из числа управленческих работников (администраторов) производства, имеющие большой практический опыт работы и творческие связи с кафедрой (не менее 3 лет).
4. По окончании каждого учебного года ректор (первый проректор) объявляет фамилии заведующих кафедрами, у которых истекает срок договора в следующем учебном году. Данное сообщение вывешивается на доске объявлений университета. 
5. Выборы объявляются ректором (первым проректором) университета в периодической печати или других средствах массовой информации не менее чем за два месяца до их проведения ( окончания срока полномочий действующего зав. кафедрой). 
6. Срок подачи заявлений для участия в выборах - один месяц со дня опубликования объявления о конкурсе. Отдел кадров отказывает в приеме заявления в случае несоответствия претендента квалификационным требованиям по соответствующей должности, установленным действующими нормативными правовыми актами, либо в случае нарушения установленных сроков подачи заявления.
7. Претендентам должна быть обеспечена возможность ознакомления с настоящей инструкцией, квалификационными требованиями по должности и присутствия на заседаниях кафедры и Ученого совета вуза, рассматривающих их кандидатуры. 
8. Список претендентов на должность заведующего кафедрой формируется ответственным за конкурс работником отдела кадров из поданных заявлений на эту должность, подписывается начальником отдела кадров и согласовывается с ректором (первым проректором). Список составляется с указанием ученой степени, звания, места работы, занимаемой должности, научно-педагогического и общего стажа работы претендента. 
9. Обсуждение и конкурсный отбор претендентов на должность заведующего кафедрой проводятся на Ученом совете вуза (филиала вуза). Решение по выборам принимается по результатам тайного голосования. 
10. Успешно прошедшим выборы считается претендент, получивший путем тайного голосования наибольшее число голосов членов Ученого совета вуза, но не менее половины плюс одни голос от числа принявших участие в голосовании при кворуме 2/3 списочного состава Ученого совета.
11. Если не подано ни одного заявления или ни один из претендентов не получил более 50 % голосов членов ученого совета, выборы признаются несостоявшимися. 
12. До рассмотрения претендентов на должность заведующего кафедрой на заседании Ученого совета вуза кафедра выносит рекомендации по каждой кандидатуре и доводит их до сведения Ученого совета вуза (филиала) на его заседании (до проведения тайного голосования). 
13. В случае, если действующий заведующий кафедрой претендует на новый срок, ректором издается приказ о создании комиссии по рассмотрению деятельности данного руководителя за прошедший срок. Результаты комплексной проверки оформляются в виде протокола заседания комиссии и направляются в Ученый совет вуза не позднее чем за одну неделю до очередного заседания. Кроме того, кафедра представляет письменное мотивированное заключение, подписанное деканом факультета, об учебной, методической, научно-исследовательской, воспитательной работе и повышении квалификации претендующего на переизбрание заведующего кафедрой. Письменное мотивированное заключение содержит рекомендации об избрании или неизбрании заведующего кафедрой. 
14. Вновь избираемые кандидаты на должность заведующего кафедрой из числа ППС университета представляют в Ученый совет
    - заявление,
    - список научных и учебно-методических трудов.
    Кандидаты, ранее не работавшие в университете, сдают в отдел кадров для последующего рассмотрения на заседании кафедры и ученого совета следующие документы:
    - личный листок по учету кадров;
    - список научных и учебно-методических трудов;
    - копии всех дипломов и аттестатов;
    - копию трудовой книжки. 
15. Заседание кафедры по вопросу обсуждения претендентов на ее заведование проводится ректором (проректором), либо по поручению ректора деканом факультета, в составе которого числится кафедра. Дата заседания назначается с учетом соблюдения пп. 4 настоящего Положения.
16. Объявления об обсуждении претендентов на заведование кафедрой с указанием даты заседания кафедры вывешиваются в учебных зданиях МАДИ (ТУ) не позднее чем за неделю до заседания кафедры и доводятся до всех претендентов. 
17. Претендент (претенденты) на должность заведующего кафедрой согласно списку обсуждается на открытом заседании кафедры, в котором могут принимать участие все ее работники и совместители из числа профессорско-преподавательского состава, а также преподаватели, работающие на кафедре на условиях почасовой оплаты труда. После обсуждения претендентов на заведование кафедрой принимается решение кафедры путем открытого или тайного голосования о рекомендации Ученому совету в отношении выборов заведующего кафедрой.
18. В голосовании на заседании кафедры принимают участие только штатные научно-педагогические работники кафедры (профессорско-преподавательский состав и научные работники), включая действующего заведующего кафедрой, и штатные совместители из числа профессорско-преподавательского состава кафедры. В бюллетенях установленного образца могут быть зачеркнуты все или оставлен один претендент на заведование кафедрой. В противном случае бюллетень считается недействительным. Бюллетень не подписывается. 
19. Для подсчета голосов при тайном голосовании на кафедре открытым голосованием всех работников кафедры избирается счетная комиссия из состава штатных преподавателей кафедры в количестве не менее 3-х человек, исключая действующего заведующего кафедрой и претендентов на эту должность. Из своего состава счетная комиссия избирает председателя и секретаря (для ведения протоколов). В состав счетной комиссии могут быть включены руководители вуза (проректор, декан) и в качестве одного из членов лицо из числа научных сотрудников и аспирантов кафедры.
20. Решение кафедры в отношении рекомендации на заведование кафедрой считается принятым, если в голосовании приняли участие не менее 2/3 имеющих право голоса и за претендента на эту должность отдано не менее 50 % голосов. Протокол счетной комиссии подписывается членами комиссии и утверждается открытым голосованием. Протокол составляется по установленной форме. Кафедра открытым голосованием утверждает протокол счетной комиссии. 
21. Протокол счетной комиссии и протокол заседания кафедры по рассмотрению претендента на заведование, оформленный надлежащим образом, секретарем счетной комиссии в 3-х дневный срок передается в отдел кадров МАДИ (ТУ). Выборы заведующего кафедрой на Ученом совете осуществляются в установленном порядке. 
22. В случае нерекомендации кафедры при рассмотрении кандидатур лиц, участвовавших в выборах на замещение вакантной должности заведующего кафедрой, окончательное решение принимает Ученый совет вуза. 
23. По результатам выборов заведующего кафедрой ректор издаст приказ об избрании на должность. Проект приказа готовит отдел кадров МАДИ (ТУ). 
24. После объявления приказом по МАДИ (ТУ) избрания на должность заведующего кафедрой с ним заключается трудовое соглашение (контракт), срок действия которого утверждает ректор (первый проректор), но не более 5 лет. Лицу, избранному на должность заведующего кафедрой , в соответствии с постановлением Комитета по высшей школе Миннауки России от 14 ноября 1992 года № 108 устанавливается надбавка за должность в порядке, предусмотренном постановлением Правительства Российской Федерации от 09 сентября 1994 года № 1042 и письмом Госкомвуза России от 17 февраля 1995 года № 31-32-138/11-4, и доплата за ученую степень, предусмотренная постановлением Правительства Российской Федерации от 06 июля 1994 года №807. По указанным заведующим кафедрами ректор (первый проректор) объявляет выборы в порядке, определенном п. 4 настоящего Положения, не позднее чем за 2 месяца до окончания срока договора.
25. При наличии вакансии выборы заведующего кафедрой в установленном порядке объявляются ректором (первым проректором) в период учебного года. 
26. Временное исполнение обязанностей заведующего кафедрой может быть возложено приказом ректора на одного из преподавателей вуза при временном отсутствии заведующего кафедрой (творческий отпуск, болезнь...) Временно исполняющему обязанности заведующего кафедрой выплачивается соответствующая надбавка.
27. Для вновь организованной кафедры или при объединении кафедр ректор своим приказом возлагает обязанности заведующего кафедрой на одного из преподавателей вуза до объявления выборов на срок не более одного года. Прежние заведующие кафедрами освобождаются от своих обязанностей после окончания учебного года.
28. При разделении кафедр заведующий одной из них подлежит выборам в установленном порядке.