Государственные аттестационные комиссии организуются приказом ректора по каждой основной профессиональной образовательной программе. Комиссии в своей деятельности руководствуются Положением "Об итоговой государственной аттестации выпускников высших учебных заведений РФ" и настоящим Положением, которое сохраняет силу до создания государственной аттестационной службы.
Государственная аттестационная комиссия осуществляет итоговую аттестацию выпускников по принятой форме (защита проектов или работ; прием экзаменов). Аттестация проводится на открытых заседаниях соответствующих комиссий. При большом контингенте выпускников могут быть сформированы несколько экзаменационных комиссий, которые входят в Государственную аттестационную комиссию. Основные функции государственных аттестационных комиссий: комплексная оценка уровня подготовки выпускника и соответствия его знаний требованиям государственного образовательного стандарта; принятие решения о присвоении квалификации по результатам итоговой государственной аттестации и выдаче выпускнику соответствующего диплома; разработка рекомендаций по совершенствованию подготовки выпускников на основании результатов работы комиссией.
Государственную аттестационную комиссию возглавляет председатель, который организует и контролирует деятельность всех экзаменационных комиссий, обеспечивает единство требований, предъявляемых к выпускникам. Председатель государственной аттестационной комиссии может возглавлять одну из экзаменационных комиссий и принимать участие в работе любой из них на правах ее члена.
Председатель государственной аттестационной комиссии должен быть, как правило, доктором наук, профессором или известным специалистом отрасли, потребляющей выпускников данного профиля подготовки; его кандидатура утверждается в установленные сроки Минобразованием России по представлению ректора. Председатели экзаменационных комиссий являются заместителями председателя государственной аттестационной комиссии.
Экзаменационные комиссии (ГЭКи) формируются из научно-педагогического персонала МАДИ, как правило из лиц, имеющих ученые звания и степени (профессоров и доцентов), руководителей отделений, деканов, заведующих кафедрами, а также лиц, приглашаемых из сторонних организаций: авторитетных специалистов предприятий, организаций и учреждений - потребителей кадров данного профиля, ведущих преподавателей и научных сотрудников других высших учебных заведений и научно-исследовательских институтов, имеющих ученые звания и степени, один из которых назначается председателем ГЭК. К участию в работе ГЭК при приеме от студентов итогового междисциплинарного экзамена могут привлекаться профессора и доценты соответствующих кафедр, если в составе комиссии нет представителей этих кафедр.
Состав ГЭКов утверждается ректором МАДИ по представлению декана факультета. ГЭК состоит из председателя и членов комиссии, один из которых назначается заместителем председателя. Для ведения технической документации (протоколов) при работе ГЭКа приказом ректора назначается секретарь комиссии из числа инженерно-технических работников, научных сотрудников или преподавателей, который не является членом комиссии.
Работа ГЭКов проводится в сроки, предусмотренные учебными планами, и по утверждаемому ректором графику. Решения государственных аттестационных и экзаменационных комиссий принимаются на закрытых заседаниях простым большинством голосов членов комиссии, участвующих в заседании. При равном числе голосов голос председателя является решающим. Протоколы подписываются председателем и членами комиссии, участвующими в заседании. Протоколы в сброшюрованном виде (книга) ежегодно в установленном порядке сдаются деканатами в архив МАДИ. Книга протоколов хранится в архиве
По окончании работы ГЭКа председатель составляет отчет по форме, установленной Госкомвузом России (инф. письмо от 25.11.94 Nо 08-36-130ин/08-13), в котором должны быть показаны: качественный состав комиссии; характеристика общего уровня подготовки выпускников по данной специальности (направлению); анализ защиты выпускных квалификационных работ или результатов экзаменов из состава аттестационных испытаний; недостатки в подготовке студентов по данной специальности (направлению). Отчет о работе каждой государственной аттестационной комиссии докладывается на Совете факультета и передается в центр образовательных программ в двухнедельный срок после завершения итоговой государственной аттестации.
Результаты работы государственных экзаменационных комиссий обсуждаются ежегодно на Ученом совете МАДИ, а обобщенный ежегодный отчет о их работе в установленные сроки передается центром образовательных программ в Госкомвуз России.